Werken in de regio Eindhoven

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Parttime directiesecretaresse 16 - 24 uur

Werkgever:Secretary Plus
Plaats:Eindhoven

Beschrijving


Voor een opdrachtgever dat gespecialiseerd is in het inrichten van de meest uiteenlopende projecten op het gebied van nieuwbouw tot herontwikkeling zijn wij voor een tijdelijke invulling op zoek naar een directiesecretaresse. In deze rol ben jij zowel het visitekaartje als rechterhand van de directeur. Hierbij valt onder andere te denken aan de volgende werkzaamheden:



  • Agendabeheer

  • Contact met externe relaties zoals klanten en/of leveranciers

  • Het bij houden van in- en uitgaand mailverkeer

  • het verzorgen van correspondentie

  • Notuleren

  • Vergaderruimtes klaar maken

  • Nalopen van huurcontracten en archivering

  • Bewaking van actiepunten van het project

  • Projectadministratie

  • Plannen van afspraken

  • Ontvangst bezoekers

  • Verzorgen van koffie en thee

Functie-eisen


  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding, minimaal op MBO-niveau 4

  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een gelijksoortige functie, waardoor je bovenstaande functietaken moeiteloos oppakt

  • Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal uitstekend

  • Je bent representatief

  • Je bent gastvrij en je vindt het leuk om gasten een warm welkom te heten

Wat wij bieden

Het betreft een tijdelijke functie waarbij een invulling per direct gewenst is. Afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring wordt een marktconform salaris aangehouden.