Werken in de regio Eindhoven

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Secretaresse

Werkgever:TU/e
Plaats:Eindhoven

Jobs Secretaresse (0,5 fte) (V50.3727) Technische Universiteit Eindhoven Our website uses tracking cookies. By clicking "accept" you give your permission to this website to use tracking cookies. Click here for our privacy and cookie policy Accept Deny Skip to content Menu Close the menu Menu Eindhoven University of Technology Search Search Nederlands NL Home Jobs Application Pr... Menu Close the menu Menu Eindhoven University of Technology Search Search Nederlands NL Working at TU/e Jobs Application Process Privacy Working conditions Development and career Work environment Secretaresse (0,5 fte) (V50.3727) Secretaresse (0,5 fte) De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor: Secretaresse (0,5 fte) binnen de Faculteit Biomedische Technologie (BMT) Position Non academic staff (supporting staff) Department(s) Department of Biomedical Engineering FTE 0,5 Date off 16/06/2019 Reference number V50.3727 print this job Inform a friend Job description Ter versterking van ons secretariaat, verbonden aan onderzoeksgroep binnen de faculteit Biomedische Technologie (BMT), zijn wij vanwege uitbreiding op zoek naar een secretaresse , die op korte termijn kan starten. Over TU/e De TU/e is een Technische Universiteit, gekenmerkt door excellentie en samenwerking met de industrie. Als universiteit richt zij zich op de drie speerpunten: Health, Energy and Smart Mobility. Binnen het strategische speerpunt Health werken verschillende faculteiten samen, waarbij er nauwe banden zijn met zowel de industrie als diverse ziekenhuizen. De TU/e is een open and inclusieve universiteit met korte lijnen. Mensen binnen de TU/e zijn nieuwsgiering, samenwerkend en streven naar excellentie. Excellente faciliteiten liggen aan de basis om het onderzoek en onderwijs op internationaal hoog niveau te brengen. De open en vriendelijke werksfeer faciliteert en inspireert samenwerking tussen onderzoekers en studenten. Over BMT De faculteit Biomedische Technologie (BMT) biedt onderzoeksgedreven Bachelor en Master programma’s aan. De Onderwijs en onderzoeksgebieden binnen de faculteit bestrijken de volgende focusgebieden: Chemical Biology, Regenerative Engineering & Materials, Biomedical Imaging & Modelling. Elk van deze focusgebieden omvat diverse onderzoeksgroepen, geleid door een onderzoeksleider (hoogleraar of universitair (hoofd)docent), met een variabele grootte. De faculteit kent een nauwe samenwerking tussen haar onderzoekers zowel binnen de eigen onderzoeksgebieden als binnen de gehele faculteit. Ook in de secretariële ondersteuning heerst een hoge mate van samenwerking, en worden verschillende onderzoeksgroepen bediend vanuit eenzelfde secretariaat, bestaande uit secretaresses met elk hun eigen leidinggevende onderzoeksleider. In totaal omvat de faculteit bijna 1.100 studenten en circa 200 (vaste en tijdelijke) wetenschappelijke medewerkers. Functiebeschrijving In deze functie ligt de voornaamste focus op het ondersteunen van de Onderzoeksleiders en bijbehorende groepen binnen BMT, voor nu zijn dit drie personen. De secretaresse is een zelfstandige rol binnen een gezamenlijk secretariaat van het cluster Regenerative Engineering & Materials (REM) waar reeds twee secretaresses werkzaam zijn. Binnen de faculteit BMT zijn circa 10 secretaresses werkzaam. Vanwege uitbreiding van het clustersecretariaat zijn wij op zoek naar één secretaresse voor 20 uur per week, waarbij op de vrijdag aanwezigheid wordt verwacht voor minimaal een dagdeel. Overige dagen zijn in overleg op maandag, dinsdag en/of donderdag. Taken Als secretaresse van de onderzoeksgroepen vervult u o.a. de volgende taken: Verlenen van ondersteuning aan de betreffende Hoogleraren / Principal Investigators (PI’s) en aan de groep op administratief en/of organisatorisch gebied, zoals plannen van (groep)meetings, agendabeheer, telefoon/post, het inplannen van coaching gesprekken met studenten en het printen van tentamens, organiseren van reizen, bestellen van kantoorartikelen, maken van reserveringen, declaraties, etc.; Organiseren van congressen / bijeenkomsten etc.; Opzetten en onderhouden van projectmatige zaken bijv. diverse digitaal structureren op financieel, administratief gebied e.d.; Fungeren als eerste aanspreekpunt van de groep en het verzamelen en verwerken van managementinformatie, het beheer van het (digitale) archief van de groep; Verzorgen van de correspondentie en andere (wetenschappelijke) teksten in het Nederlands en Engels en onderhouden van de website; Administreren en verwerken van interne rapporten en het bijhouden van publicaties in diverse systemen; Begeleiden van het proces van sollicitant tot TU/e medewerker (bijv. PhDs); Ontvangen van en regelen van faciliteiten voor nieuwe medewerkers; Verlenen van ondersteuning met betrekking tot de organisatie van afstudeercommissies (MSc); Verlenen van ondersteuning met betrekking tot de organisatie/communicatie van promoties. Job requirements MBO/HBO werk en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding; Ruime ervaring in het secretaresse vak en affiniteit/ervaring met digitaliseren van administratieve processen en projectmatige zaken; Uitstekende contactuele eigenschappen; Zelfstandige en proactieve grondhouding en in staat om prioriteiten te stellen; Accuraat, stressbestendig en flexibel; In staat om zowel goed zelfstandig als in teamverband te werken; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Goede beheersing van MS office programma’s. Conditions of employment Wij bieden een parttime functie 0,5 fte. Vanwege de bezetting is aanwezigheid op de vrijdag noodzakelijk, tenminste voor een dagdeel. Startdatum is op korte termijn. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van uw aanstelling. Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring maximaal € 2.770,= (conform schaal 6 van de CAO NU). De eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris. De vakantie uitkering bedraagt 8% van het jaarsalaris. De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, minimaal 41 verlofdagen bij een 40 urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten). Afhankelijk van opleiding en werkervaring kan overwogen worden om de aanstelling via EuFlex te laten verlopen (de detacheringsorganisatie van de TU/e). Information and application Informatie Meer informatie over de faculteit BMT kunt u vinden op de website van de TU/e: www.tue.nl/bmt en over de onderzoeksgroep REM: https://www.tue.nl/universiteit/faculteiten/biomedische technologie/de faculteit/organisatie/onderzoeksgroepen biomedische technologie/ Meer inhoudelijke informatie over de functie kunt u krijgen bij Tanja van Gerven, HR Adviseur, tel. 040 247 5909 , e mail: t.j.m.v.gerven{at}tue.nl Informatie over de arbeidsvoorwaarden zie: https://www.tue.nl/universiteit/werken bij de tue/arbeidsvoorwaarden/ Voor overige vragen kunt u contact opnemen met de afdeling HR Services, tel. 040 – 247 4147, e mail: HRServices.Gemini{at}tue.nl Sollicitatie Bent u geïnteresseerd in deze vacature dan kunt u dit kenbaar maken door een motivatie en CV inclusief 2 referenties te uploaden via de “Solliciteer direct” button. Sollicitaties via e mail kunnen wij in het kader van Europese Privacywetgeving niet in behandeling nemen. De selectie van sollicitanten en de sollicitatiegesprekken vinden direct plaats. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Inform a friend Department of Biomedical Engineering The Department of Biomedical Engineering offers Bachelors and Masters programs in Biomedical Engineering and Medical Engineering. In addition, the department participates in leading national and international research programs. Read more Bachelor programs Master programs Admission and enrollment Vacancies Staff Route & map Education Guide Intranet Cursor Navigation address De Zaale Eindhoven Phone number: +31 (0)40 247 9111 Email address: info@ remove this. tue.nl Postal address PO Box 513 5600 MB Eindhoven Follow us Follow TU/e on Twitter Like TU/e on Facebook Follow TU/e on LinkedIn Follow TU/e on YouTube © 2019 TU/e Sitemap Disclaimer Privacy Eindhoven University of Technology Education Research Our university Working at TU/e TU/e Campus News Educationguide Intranet Cursor Search Education Education Education Why study at TU/e Bachelor College Graduate School Degree programs Become a TU/e student For teachers and deans Research Research Research Research Areas Research Groups Research Labs Researchers Grants & Awards Research Support Network Research assessments Our university Our university Our university About the University Departments Library University Fund Eindhoven Calendar and events Community Working at TU/e Working at TU/e Working at TU/e Scientific staff PhD/PDEng Support staff Why TU/e TU/e Campus TU/e Campus TU/e Campus Discover (y)our campus Meeting & Working together Starting your business STARTUP/eindhoven TU/e Innovation Lab TU/e innovation Space TU/e Holding News Calender News News News News overview Media relations PhD theses summaries Educationguide Intranet Cursor