Werken in de regio Eindhoven

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Projectsecretaresse (16 - 20 uur)

Werkgever:Secretary Plus
Plaats:Eindhoven

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving


Zoek jij een veelzijdige functie waarin je de steun en toeverlaat kan zijn op secretarieel en administratief gebied? Ben jij een echt organisatietalent en regelaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Voor een opdrachtgever in de omgeving van Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een Projectsecretaresse voor 16 tot 20 uur per week. Het betreft een tijdelijk project voor de duur van 2 jaar waarbij je de steun en toeverlaat bent voor de Programmadirecteur en diverse projectmanagers. Binnen jouw veelzijdige rol als Projectsecretaresse ben je onder andere verantwoordelijk voor:


  • Agendabeheer en het bewaken van gemaakte afspraken;

  • Organiseren van diverse interne- en externe bijeenkomsten;

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (als tevens het opvolgen en bewaken van actiepunten);

  • Onderhouden van contacten met verschillende interne- en externe contacten;

  • Ondersteunen bij marketingactiviteiten behorende tot het project.

Functie-eisen


  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding, minimaal op HBO niveau;

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een secretariële functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving;

  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;

  • Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week waarbij de werkdagen dinsdag, woensdag en donderdag zullen zijn;

  • Je bent ondernemend en neemt graag initiatieven;

  • Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden;

  • Je bent standvastig en daadkrachtig ingesteld;

  • Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie en kunt integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden

Je ontvangt een contract voor bepaalde tijd en marktconform salaris, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden welke afhankelijk zijn van opleidingsniveau en werkervaring. Je komt te werken in een innovatieve organisatie met een informele bedrijfscultuur.