Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Help jij Fontys het flexibele onderwijs van de toekomst te organiseren voor studenten en professionals?
Binnen Fontys is het Fontys-brede Programma Flexibilisering Deeltijdonderwijs gestart. Ter ondersteuning van de Voorzitter van de Stuurgroep Flexibilisering en de Programmasecretaris is er per direct een vacature ontstaan voor de functie van secretaresse. Als secretaresse ben je de steun voor de voorzitter van de stuurgroep en de programmasecretaris op secretarieel, organiserend en administratief gebied.
De voorzitter en de programmasecretaris kunnen alles met een gerust hart aan je overlaten: je bent een echte regelaar, bewaart goed overzicht en wil graag alles tot in de puntjes verzorgen.
- Je levert brede secretariële ondersteuning (beheer agenda, bewaken afspraken, organiseren bijeenkomsten in- en extern);
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen incl. bewaken en uitzetten actiepunten;
- Voert algehele secretariële werkzaamheden uit;
- Je levert een bijdrage in de uitvoering van administratieve werkzaamheden;
- Ondersteuning marketingactiviteiten;
- Relatiebeheer (in- en extern).
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Afgeronde secretariële opleiding;
- Ondernemend en initiatiefrijk;
- Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt gevoel voor verhoudingen, je bent representatief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt organisatietalent;
- Je bent innovatief en zoekt nieuwe vormen van administratieve ondersteuning;
- Je hebt brede kennis en ervaring met kantoorautomatisering (o.a. MS Office, HPRM);
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
Wat wij bieden
- Aantal uren 16 uur per week.
- Contractvorm: Functie voor langere tijd met kans op vast.
- Inschaling: 7 min 2.107,72 -- max 2853,63
- Exclusief vakantiegeld 8% en verlofdagen (naar rato)
- Startdatum: Per direct
